Gmail基本編 - 高尾山研究所(仮)

Gmail基本編

◆使い方　その１　Gmailって何？
　Googleが提供しているメールサービス。タダです。
　容量は、現在6Gぐらい使えます。（徐々に増えてゆくので）

　そんなのはいいから！　はいそうですね。次行ってみます。

◆使い方　その２　フォルダがない！
　普通のメールソフト、あるいはWebのメールサービスでは、フォルダを
　いくつも作成して、そこに手動で、あるいは自動振り分け設定でメールを
　格納します。
　しかし、Gmailでは、"受信トレイ"しかありません。
　では、どうすればいいか？　検索すればよいのです。
　Googleだけに強力な検索機能がついているので、それで事足ります。
　とは言っても....

◆使い方　その３　ラベルを使おう
　やっぱり仕分けをしたい。そりゃそうですね。その方が効率的。
　そんな時は、「設定」-「ラベル」で、振り分け用のラベルを作りましょう。
　※このラベルを普通のメールソフトのフォルダだと思うと、この先理解が
　　しやすいかと思います。

◆使い方　その４　ラベルを使おう２
　受信トレイにメールが入ったら、「その他の操作」のリストボックスで
　メールにラベルをつけることが出来ます。
　ちなみに、画面の左下のラベルの一覧表内のラベル名の横の□をクリックする
　と、色つきラベルにすることができます。
　色をつけておくと、視認性が上がりますから、お勧めです。
　ちなみに、このラベルの色つけ機能は、最近のバージョンアップ
　(Gmail Ver2.0と呼ばれます）で標準に追加された機能です。

◆使い方　その５　フィルタ登場
　ラベルをつけると、メールが区別しやすくなりますが、いちいち手動で
　行うのは面倒です。
　そんな時には、「設定」ー「フィルタ」で自動的にラベルをつけるように
　しましょう。
　なお、このフィルタ機能は、単にラベルを自動的につけるだけの機能では
　なく、普通のメールソフトのように、指定した所に転送したり、ゴミ箱に
　入れたりと言った処理もあわせて行えます。
　（反対に言えば、ラベルをつけないで転送だけということもOKです）

◆使い方　その６　アーカイブ
　ラベルとフィルタで分類がしやすくなりましたが、やっぱり受信トレイに
　沢山たまったままになっているのは、やっぱり邪魔ですね。
　そんな時は、古いメールを選択して「アーカイブ」ボタンを押して、メールを
　受信トレイからはずして、アーカイブします。
　アーカイブしても、Outlookのように、古いメールを見る時に時間がかかっ
　たりすることはありません。
　単に受信トレイから消えるだけと思うとよいかもしれません。

◆使い方　その７　ちょっとまとめ
　ここまでで、おわかりの通り、ラベル+フィルタで区別をしやすくしておいて
　受信したメールを読んだら、「アーカイブ」！
　古いメールを読みたくなったら、検索あるいは、ラベル名をクリック。
　ということで、設定しておけば、マウスでメールをドラックしてフォルダに
　入れるなんてことからは解放されるので、ずぼらにメールが扱えます。