キックオフミーティング議事録
日時:07年11月9日(金) 18:30-21:00
場所:駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr.
出席:福田・森繁・中坪
場所:駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr.
出席:福田・森繁・中坪
進行
1. チームビルド(うそつき自己紹介)
2. 情報の並列化(知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと)
3. チームの運営(意思決定、分担)
4. コンセプトの抽出(ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け)
5. パーキングロットの処理
2. 情報の並列化(知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと)
3. チームの運営(意思決定、分担)
4. コンセプトの抽出(ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け)
5. パーキングロットの処理
詳細
1. チームビルド(うそつき自己紹介)
まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク(硬い空気や頭のストレッチ)もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。(どんなゲームかは参加者に聞いてください。)
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員0ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員0ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。
2. 情報の並列化
メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。
①知っていること
- OB会の予算がつく。
- 福田は留年している。
- メンバーが現状3人。(このMTGの時点で)
- スケジュール的には遅れている。
- メンバーの応募がない。(このMTGの時点で)
- もう1人の隠れメンバーがいる(横山先輩、特別協力として参加してもらっている)
- 独自ドメインを使う(希望)。
②知りたいこと
- HPがどの程度のモノが作れるのか?
←CMS(Contents Management System)と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。
- 自分は何をするのか?
←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。
- いつまでに作るのか?
←デッドラインは08年3月。ここには絶対に間に合わせたい。
- 容量はどれくらいか?
- 利用するウェブスペースはどういうものか?
←容量は20GB。(MTG当日は2GBと答えましたが、正しくは20GBでした。)
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円/年。
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円/年。
③知っておいてほしいこと
- 文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理(森繁)
- ただ今学期は忙しい。(森繁)
- デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。(森繁)
- WEBはあまりやったことがない。(中坪)
- 文章のくだけ加減がわからない。(中坪)
- とても忙しい。(福田)
←基本的に分業なので、なんとかなるのでは?
3. チームの運営
①意思決定
最終的な決定権者:プロジェクトマネージャ(福田)
作業の指揮:トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合:全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合:多数決(投票)
作業の指揮:トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合:全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合:多数決(投票)
②分担
だいたいの分担。
- 福田:プロジェクト管理、システム、その他必要なところ
- 森繁:スポークスマン、文章、デザイン、イラスト
- 中坪:スタッフ、文章
4. コンセプト
HPのコンセプトを考えるために、
①ターゲットの洗い出し:HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割:①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト:②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け:③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。
①ターゲットの洗い出し:HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割:①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト:②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け:③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。
①ターゲットの洗い出し
●部員 ●新入生 ●OB・OG ●指導者 ●躰道関係者
●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人
●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人
②HPの役割
ターゲット | それに対するHPの役割 |
一般人 | 躰道を知ってもらう。 |
東大生 | 部の活動の広報・PR |
躰道関係者 | 近況(内輪に近い情報?) 部員の情報 相互リンク希望(躰道ネットワーク) |
新入生 | 躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう 新歓の情報 イベントの告知 見込み新入生の取り込み |
指導者 | 躰道メモ(練習日誌?実技的なメモ?) OB・OB会の近況 |
OB・OG | 躰道メモ 躰道部の近況(大会結果など) 他のOBの近況 名簿管理 |
部員 | 躰道メモ 名簿管理? 連絡(練習日程、告知) メディアの保存 OB会からのお知らせ 躰道の実技のアイディア的なもの(用語集?ウィキ?) ウェブツール |
携帯 | 告知 躰道メモ |
③HPのコンセプト
②で挙げた役割を、抽象度を揃えて、以下のコンセプトを抽出した。
●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース
●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技(部内向け)
●内部連絡・告知 ●コミュニティ
●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース
●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技(部内向け)
●内部連絡・告知 ●コミュニティ
④優先順位付け
③で抽出したコンセプトに優先順位を付けた結果、以下のようになった。
【1】部のPR・広報
【2】新歓
【3】躰道の実技(部内向け)
【4】躰道の紹介
データベース
内部連絡・告知
【7】躰道ネットワーク
コミュニティ
【1】部のPR・広報
【2】新歓
【3】躰道の実技(部内向け)
【4】躰道の紹介
データベース
内部連絡・告知
【7】躰道ネットワーク
コミュニティ
5. パーキングロットの処理
パーキングロットの内容 | 処置 | |
HPは新歓に効果があるのか? | ⇒ | 1年生の新歓アンケートで質問項目にして調査。 |
※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット(駐車場)」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。