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＊キックオフミーティング議事録
日時：07年11月9日（金） 18:30-21:00
場所：駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr.
出席：福田・森繁・中坪
＊＊進行
１. チームビルド（うそつき自己紹介）
２. 情報の並列化（知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと）
３. チームの運営（意思決定、分担）
４. コンセプトの抽出（ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け）
５. パーキングロットの処理
＊＊詳細
＊＊＊１. チームビルド（うそつき自己紹介）
まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク（硬い空気や頭のストレッチ）もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。（どんなゲームかは参加者に聞いてください。）
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員０ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。
＊＊＊２. 情報の並列化
メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。
＊＊＊＊①知っていること
-OB会の予算がつく。
-福田は留年している。
-メンバーが現状３人。（このMTGの時点で）
-スケジュール的には遅れている。
-メンバーの応募がない。（このMTGの時点で）
-もう１人の隠れメンバーがいる（横山先輩、特別協力として参加してもらっている）
-独自ドメインを使う（希望）。
＊＊＊＊②知りたいこと
-HPがどの程度のモノが作れるのか？
←CMS（Contents Management System）と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。
-自分は何をするのか？
←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。
-いつまでに作るのか？
←デッドラインは０８年３月。ここには絶対に間に合わせたい。
-容量はどれくらいか？
-利用するウェブスペースはどういうものか？
←容量は２０GB。（MTG当日は２GBと答えましたが、正しくは２０GBでした。）
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円／年。
＊＊＊＊③知っておいてほしいこと
-文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理（森繁）
-ただ今学期は忙しい。（森繁）
-デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。（森繁）
-WEBはあまりやったことがない。（中坪）
-文章のくだけ加減がわからない。（中坪）
-とても忙しい。（福田）
←基本的に分業なので、なんとかなるのでは？
＊＊＊３. チームの運営
＊＊＊＊①意思決定
最終的な決定権者：プロジェクトマネージャ（福田）
作業の指揮：トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合：全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合：多数決（投票）
＊＊＊＊②分担
だいたいの分担。
-福田：プロジェクト管理、システム、その他必要なところ
-森繁：スポークスマン、文章、デザイン、イラスト
-中坪：スタッフ、文章
＊＊＊４. コンセプト
HPのコンセプトを考えるために、
①ターゲットの洗い出し：HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割：①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト：②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け：③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。
＊＊＊＊①ターゲットの洗い出し
●部員 ●新入生 ●OB・OG ●指導者 ●躰道関係者
●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人
＊＊＊＊②HPの役割
|CENTER:ターゲット|CENTER:それに対するHPの役割|
|CENTER:一般人|躰道を知ってもらう。|
|CENTER:東大生|部の活動の広報・PR|
|CENTER:躰道関係者|近況（内輪に近い情報？）&br()部員の情報&br()相互リンク希望（躰道ネットワーク）|
|CENTER:新入生|躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう&br()新歓の情報&br()イベントの告知&br()見込み新入生の取り込み|
|CENTER:指導者|躰道メモ（練習日誌？実技的なメモ？）&br()OB・OB会の近況|
|CENTER:OB・OG|躰道メモ&br()躰道部の近況（大会結果など）&br()他のOBの近況&br()名簿管理|
|CENTER:部員|躰道メモ&br()名簿管理？&br()連絡（練習日程、告知）&br()メディアの保存&br()OB会からのお知らせ&br()躰道の実技のアイディア的なもの（用語集？ウィキ？）&br()ウェブツール|
|CENTER:携帯|告知&br()躰道メモ|
＊＊＊＊③HPのコンセプト
②で挙げた役割を、抽象度を揃えて、以下のコンセプトを抽出した。
●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース
●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技（部内向け）
●内部連絡・告知 ●コミュニティ
＊＊＊＊④優先順位付け
③で抽出したコンセプトに優先順位を付けた結果、以下のようになった。
【１】部のPR・広報
【２】新歓
【３】躰道の実技（部内向け）
【４】躰道の紹介
データベース
内部連絡・告知
【７】躰道ネットワーク
コミュニティ
＊＊＊５. パーキングロットの処理
|CENTER:パーキングロットの内容||CENTER:処置|
|HPは新歓に効果があるのか？|CENTER:⇒|１年生の新歓アンケートで質問項目にして調査。|
※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット（駐車場）」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。
＊＊成果物
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＊キックオフミーティング議事録
日時：07年11月9日（金） 18:30-21:00
場所：駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr.
出席：福田・森繁・中坪
＊＊進行
１. チームビルド（うそつき自己紹介）
２. 情報の並列化（知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと）
３. チームの運営（意思決定、分担）
４. コンセプトの抽出（ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け）
５. パーキングロットの処理
＊＊詳細
＊＊＊１. チームビルド（うそつき自己紹介）
まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク（硬い空気や頭のストレッチ）もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。（どんなゲームかは参加者に聞いてください。）
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員０ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。
＊＊＊２. 情報の並列化
メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。
＊＊＊＊①知っていること
-OB会の予算がつく。
-福田は留年している。
-メンバーが現状３人。（このMTGの時点で）
-スケジュール的には遅れている。
-メンバーの応募がない。（このMTGの時点で）
-もう１人の隠れメンバーがいる（横山先輩、特別協力として参加してもらっている）
-独自ドメインを使う（希望）。
＊＊＊＊②知りたいこと
-HPがどの程度のモノが作れるのか？
←CMS（Contents Management System）と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。
-自分は何をするのか？
←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。
-いつまでに作るのか？
←デッドラインは０８年３月。ここには絶対に間に合わせたい。
-容量はどれくらいか？
-利用するウェブスペースはどういうものか？
←容量は２０GB。（MTG当日は２GBと答えましたが、正しくは２０GBでした。）
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円／年。
＊＊＊＊③知っておいてほしいこと
-文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理（森繁）
-ただ今学期は忙しい。（森繁）
-デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。（森繁）
-WEBはあまりやったことがない。（中坪）
-文章のくだけ加減がわからない。（中坪）
-とても忙しい。（福田）
←基本的に分業なので、なんとかなるのでは？
＊＊＊３. チームの運営
＊＊＊＊①意思決定
最終的な決定権者：プロジェクトマネージャ（福田）
作業の指揮：トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合：全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合：多数決（投票）
＊＊＊＊②分担
だいたいの分担。
-福田：プロジェクト管理、システム、その他必要なところ
-森繁：スポークスマン、文章、デザイン、イラスト
-中坪：スタッフ、文章
＊＊＊４. コンセプト
HPのコンセプトを考えるために、
①ターゲットの洗い出し：HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割：①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト：②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け：③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。
＊＊＊＊①ターゲットの洗い出し
●部員 ●新入生 ●OB・OG ●指導者 ●躰道関係者
●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人
＊＊＊＊②HPの役割
|CENTER:ターゲット|CENTER:それに対するHPの役割|
|CENTER:一般人|躰道を知ってもらう。|
|CENTER:東大生|部の活動の広報・PR|
|CENTER:躰道関係者|近況（内輪に近い情報？）&br()部員の情報&br()相互リンク希望（躰道ネットワーク）|
|CENTER:新入生|躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう&br()新歓の情報&br()イベントの告知&br()見込み新入生の取り込み|
|CENTER:指導者|躰道メモ（練習日誌？実技的なメモ？）&br()OB・OB会の近況|
|CENTER:OB・OG|躰道メモ&br()躰道部の近況（大会結果など）&br()他のOBの近況&br()名簿管理|
|CENTER:部員|躰道メモ&br()名簿管理？&br()連絡（練習日程、告知）&br()メディアの保存&br()OB会からのお知らせ&br()躰道の実技のアイディア的なもの（用語集？ウィキ？）&br()ウェブツール|
|CENTER:携帯|告知&br()躰道メモ|
＊＊＊＊③HPのコンセプト
②で挙げた役割を、抽象度を揃えて、以下のコンセプトを抽出した。
●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース
●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技（部内向け）
●内部連絡・告知 ●コミュニティ
＊＊＊＊④優先順位付け
③で抽出したコンセプトに優先順位を付けた結果、以下のようになった。
【１】部のPR・広報
【２】新歓
【３】躰道の実技（部内向け）
【４】躰道の紹介
データベース
内部連絡・告知
【７】躰道ネットワーク
コミュニティ
＊＊＊５. パーキングロットの処理
|CENTER:パーキングロットの内容||CENTER:処置|
|HPは新歓に効果があるのか？|CENTER:⇒|１年生の新歓アンケートで質問項目にして調査。|
※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット（駐車場）」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。
＊＊成果物
-[[コンセプト>成果物/コンセプト]]
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