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キックオフミーティング議事録

日時:07年11月9日(金) 18:30-21:00
場所:駒場キャンパス イタリアンカフェトマトJr.
出席:福田・森繁・中坪

進行

1. チームビルド(うそつき自己紹介)
2. 情報の並列化(知っていること、知りたいこと、知っておいてほしいこと)
3. チームの運営(意思決定、分担)
4. コンセプトの抽出(ターゲットの洗い出し、ターゲットへの役割、HPのコンセプト、優先順位付け)
5. パーキングロットの処理

詳細

1. チームビルド(うそつき自己紹介)

まずはあまりお互い知らない者同士なので、アイスブレーク(硬い空気や頭のストレッチ)もかねて「うそつき自己紹介」という自己紹介ゲームをしました。(どんなゲームかは参加者に聞いてください。)
本当はポイントがついて優勝者にはケーキのはずだったのですが、全員0ポイントで優勝者なし・・・。しかたないのでみんなでケーキを食べました。

2. 情報の並列化

メンバー間で情報を並列化するために、ホームページ開発やチームについて「知っていること」「知りたいこと」「知っておいてほしいこと」をあげてもらいました。
その上で、必要なことは情報をシェアする、という方法を採りました。

①知っていること
  • OB会の予算がつく。
  • 福田は留年している。
  • メンバーが現状3人。(このMTGの時点で)
  • スケジュール的には遅れている。
  • メンバーの応募がない。(このMTGの時点で)
  • もう1人の隠れメンバーがいる(横山先輩、特別協力として参加してもらっている)
  • 独自ドメインを使う(希望)。

②知りたいこと
  • HPがどの程度のモノが作れるのか?
←CMS(Contents Management System)と呼ばれるシステムを使います。中でもフリーウェアのXoopsというものを使いたい。これはその気になればYahooのポータルぐらいのものは作れる代物。なので「この程度しか無理」という制限はないはず。ただ、逆に「どこまで作る必要があるか」という自重が大事かも。

  • 自分は何をするのか?
←いくつかの班に分かれて分業する予定。具体的には、システム・文章・イメージ・デザイン・サイト構成、など。自分の出来るところで仕事をしてくれれば良い。

  • いつまでに作るのか?
←デッドラインは08年3月。ここには絶対に間に合わせたい。

  • 容量はどれくらいか?
  • 利用するウェブスペースはどういうものか?
←容量は20GB。(MTG当日は2GBと答えましたが、正しくは20GBでした。)
カゴヤ・インターネット・ルーティングという会社のアカデミックプランを利用。基本使用料が無料で使える。その他に費用は、MySQLの利用料月額525円、独自ドメインの取得費用年間5,250円、で、合計11,250円/年。

③知っておいてほしいこと
  • 文章・デザイン・イラストはOK。システムはちょっと無理(森繁)
  • ただ今学期は忙しい。(森繁)
  • デザインをすると詰め込みすぎる。ごちゃっとしてしまう。(森繁)
  • WEBはあまりやったことがない。(中坪)
  • 文章のくだけ加減がわからない。(中坪)
  • とても忙しい。(福田)
←基本的に分業なので、なんとかなるのでは?

3. チームの運営

①意思決定
最終的な決定権者:プロジェクトマネージャ(福田)
作業の指揮:トップダウン
アイディア出しなど、考えを広げる場合:全員参加
優先順位付けなど、考えを絞る場合:多数決(投票)

②分担
だいたいの分担。
  • 福田:プロジェクト管理、システム、その他必要なところ
  • 森繁:スポークスマン、文章、デザイン、イラスト
  • 中坪:スタッフ、文章

4. コンセプト

HPのコンセプトを考えるために、
①ターゲットの洗い出し:HPを見る、見てほしい、見る可能性がある、という対象を全てあげる。
②ターゲットへの役割:①で挙げたターゲットそれぞれに対して、HPが果たす役割を考える。
③HPのコンセプト:②で考えた役割の抽象度を揃え、HPのコンセプトを抽出する。
④優先順位付け:③で抽出したコンセプトに優先順位を付ける。
という流れで考えました。

①ターゲットの洗い出し
●部員 ●新入生 ●OB・OG ●指導者 ●躰道関係者
●東大生 ●一般人 ●携帯から見る人

②HPの役割
ターゲット それに対するHPの役割
一般人 躰道を知ってもらう。
東大生 部の活動の広報・PR
躰道関係者 近況(内輪に近い情報?)
部員の情報
相互リンク希望(躰道ネットワーク)
新入生 躰道・躰道部に興味や好印象を持ってもらう
新歓の情報
イベントの告知
見込み新入生の取り込み
指導者 躰道メモ(練習日誌?実技的なメモ?)
OB・OB会の近況
OB・OG 躰道メモ
躰道部の近況(大会結果など)
他のOBの近況
名簿管理
部員 躰道メモ
名簿管理?
連絡(練習日程、告知)
メディアの保存
OB会からのお知らせ
躰道の実技のアイディア的なもの(用語集?ウィキ?)
ウェブツール
携帯 告知
躰道メモ

③HPのコンセプト
②で挙げた役割を、抽象度を揃えて、以下のコンセプトを抽出した。
●躰道の紹介 ●部のPR・広報 ●データベース
●躰道ネットワーク ●新歓 ●躰道の実技(部内向け)
●内部連絡・告知 ●コミュニティ

④優先順位付け
③で抽出したコンセプトに優先順位を付けた結果、以下のようになった。
【1】部のPR・広報
【2】新歓
【3】躰道の実技(部内向け)
【4】躰道の紹介
   データベース
   内部連絡・告知
【7】躰道ネットワーク
   コミュニティ

5. パーキングロットの処理

パーキングロットの内容 処置
HPは新歓に効果があるのか? 1年生の新歓アンケートで質問項目にして調査。
※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット(駐車場)」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。

成果物





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