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キックオフミーティング第2弾 議事録

日時:07年12月16日(日) 14:00-18:20
場所:駒場マック → キャンパスプラザロビー
出席:福田・長谷川・湯村・岩本・関本・長野・萩野・森繁・山家・伊藤・水谷(11名)

進行

【第1部】 @駒場マック
1.キックオフ第1弾の情報共有
2.チーフ選び&班分け
【第2部】 @駒場マック→キャンパスプラザロビー
3.フレームワーク決め
4.直近のスケジュール決め
5. パーキングロットの処理

詳細

【第1部】 @駒場マック

1.キックオフ第1弾の情報共有

まずは、前回のキックオフ第一弾で決まったことについて新メンバーとの情報共有をした。コンセプト、班分け、チーム運営、予算、サーバーなどについてはじめ森繁秘書Cから説明があった。その後福田PMから補足があり、Q&Aをした。
内容の詳細は議事録/071109:キックオフミーティングと同様である。

2.チーフ選び&班分け

次に、チーフ選び&班分けをした。Cについては、希望を取った上で、福田PMが適性をみて任命した。
結果の詳細はチーム構成にあるとおり。


【第2部】 @駒場マック→キャンパスプラザロビー

3.フレームワーク決め

次に、ホームページのフレームワーク(大枠、枠組み)を決めた。
結果は以下の通り。
これをもとにして、今後よりつめていくこととした。

大まかなレイアウト 2カラム(このウィキみたいな)
搭載したいコンテンツ
(順不同)
・躰道とは ・部内構成 ・戦績
・新歓ページ ・練習日程 実技(基本技)
・実技(攻防) ・イベントアルバム ・連絡BBS
・幹部会ブログ ・部内BBS ・統制議事録
・躰道メモ ・躰道ウィキ ・リンク
・練習日誌 ・躰道君危機一髪(ゲーム) ・指導者紹介
・部員紹介 ・実技(競技) ・年間スケジュール
・ゲストブック ・FAQ ・用語集
・組織図 ・医務情報 ・サイトマップ
・柔道場情報 ・部局のページ ・部局のツール
・料金リスト ・〆切カレンダー ・管理者へのコンタクト
・練習場所 ・試合会場 ・面白コーナー(躰道占い)
・新人向けの簡単でわかりやすい躰道解説
・シケプリDB ・アップロードのススメ ・写真館
・審査の問題
搭載したい機能
(順不同)
・アップローダ ・更新履歴 ・サイト内検索(範囲指定)
・自動ログイン ・メールでの更新通知 ・人気の記事
・評価の高い記事 ・チャット ・携帯版
・バックアップ ・アクセス権の設定 ・NEWマーク
・アクセスカウンター ・アクセス解析
・用語集、ウィキのリクエスト ・備品の管理ページ
大まかなサイト構成
(カテゴリー分け・順不同)
●大まかに「内部向け」「外部向け」「ターゲット別」をわける。
●内部向けカテゴリ
・コミュニティ/ツール
・実技
・事務連絡
・部局
・データベース
●外部向けカテゴリ
・躰道とは
・新歓
・FAQ
・躰道部の紹介
・サイトマップ/ユーティリティ
・エンタメ
・躰道部のPR、広報
●ターゲット別カテゴリ
・一般の方へ
・新入生
・部員
・初めて来た方へ

4.スケジュール

福田PMから今後の大まかなスケジュールが、以下の通り発表された。

~1月 ・班の中で分担、作業体制
・プロトタイプ作り
・懸案事項の洗い出し
~2月 ・プロトタイプの公開
・部員からのレビュー
・懸案事項のクリア
・レビューのフィードバック
~3月 ・レビューのフィードバック続き
・カットオーバー(システム稼動)

5. パーキングロットの処理

パーキングロットの内容 処理
情報ポリシー
・個人情報の扱い
・躰道情報の扱い
チーム全体の懸案事項として今後の議論の論点にする。
アクセシビリティ
・いろいろなブラウザへの対応
・回線容量への対応
・マシン容量への配慮
どこまで対応・配慮する必要があるのかは、
チーム全体の懸案事項として今後の議論の論点にする。
具体的な対応はシステム班の課題とする。
バックアップ
・データ保存の方法
・20GBの使い方
データの扱い、運用面での懸案事項であり、
具体的な対応は部・OB会のウェブ担当の課題。
ただし開発チームとして指針が示せるように、
チーム全体の懸案事項として今後の議論の論点にする。

※会議の間、議論の本筋とは関係ない内容については「パーキングロット(駐車場)」という紙を作って、そちらにメモしておくことにしていた。そこで最後にパーキングロットの内容を処理した。

成果物





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